+41 44 586 2699 Lun-Ven 9:00 - 18:00
  • Français
    • Anglais
    • Russe

Comment embaucher un Assistant Virtuel – 10 choses à considérer

How to choose virtual assistant

Embaucher un Assistant Virtuel: tout ce que vous devez savoir à l’avance

L’embauche d’un assistant virtuel est un excellent moyen d’économiser de l’argent et de faire le travail dont vous avez besoin. Afin d’embaucher un assistant personnel virtuel qui répondra vraiment à vos besoins, vous devriez considérer les conseils ci-dessous.

Comment embaucher un bon assistant virtuel?

Il y a certaines règles que vous devez suivre pour trouver et embaucher un assistant virtuel en ligne. Ainsi, voici nos conseils pour embaucher un assistant personnel.

1. Utilisez une agence qui a une grande variété d’AVs disponibles. Trouver un assistant virtuel capable de gérer tout le travail est facile si vous avez de l’aide. Parfois, les gens essaient de faire cavalier seul. Mais le problème est que pas chaque VA peut faire tout le travail dont vous avez besoin. Une entreprise d’assistants virtuels est en mesure de trouver exactement la bonne personne pour vous.

2. Choisissez une entreprise et un VA avec lesquels vous pouvez communiquer. Certains AVs ne parlent pas bien votre langue. Trouvez un VA qui parle couramment votre langue, qu’il vienne ou non de votre pays. Cela rendra la communication beaucoup plus facile.

3. Trouvez un VA qui peut vous faire économiser de l’argent. Afin d’économiser de l’argent, vous avez besoin d’un VA qui peut gagner sa vie mais qui n’a pas besoin d’être payé comme quelqu’un dans votre bureau. Si vous devez leur payer exactement ce que vous payez à un employé interne, vous n’arrivez vraiment à rien.

4. Choisissez un assistant virtuel en ligne dans un fuseau horaire avec lequel vous pouvez travailler. Quelqu’un à l’autre bout du monde travaille probablement au milieu de la nuit pour travailler avec vous. Peu importe à quel point ils sont géniaux, personne n’est à son meilleur au milieu de la nuit. Essayez de trouver quelqu’un qui soit suffisamment proche pour que le décalage horaire ne soit que de quelques heures.

5. N’ayez pas peur d’embaucher un assistant personnel qui est un spécialiste dans un domaine particulier, comme l’assistant virtuel marketing. Il y a des AVs spécialisés dans tout, de la comptabilité à l’assistance juridique. Si vous avez besoin d’un VA avec une compétence spécifique, n’ayez pas peur d’en embaucher un, même si ce n’est que pour une courte durée de temps. Même si vous avez besoin d’un seul projet, une VA peut être une solution peu coûteuse à vos besoins. Dans le même temps, cela peut être une bonne idée d’embaucher un assistant virtuel général, car un tel professionnel sera en mesure de vous aider dans une vaste gamme de tâches.

6. Communiquez bien. Assurez-vous de communiquer clairement avec votre AV et laissez-lui le temps de poser des questions. Plus vous en dites à votre AV, plus vous serez en mesure de faire le travail correctement du premier coup.

7. N’ayez pas peur de demander des changements. Si quelque chose ne va pas, c’est normal si vous demandez des changements. Même si un VA n’est pas dans votre bureau, ce sont toujours des professionnels. Assurez-vous donc d’obtenir ce pour quoi vous avez payé et ce dont vous avez besoin.

8. Les dates limites sont pour vous deux. Votre VA va être frustré et manquer vos dates limites si vous ne répondez pas aux messages en temps opportun. Il y a des moments où votre assistant aura besoin de plus d’informations. Si vous ne répondez pas, vous constaterez peut-être que votre travail est en retard ou que ce n’est pas exactement ce que vous avez en tête.

9. Réorganisez les choses ensemble. Traitez votre VA comme vous le feriez avec quelqu’un de votre bureau. En utilisant un logiciel de réunion en ligne, vous pouvez travailler ensemble pour rendre le travail parfait. Cela permettra également à l’assistant personnel qui a été embauché d’apprendre votre style de travail.

10. Payez rapidement. Que votre VA soit par l’intermédiaire d’une agence ou en solo, assurez-vous de les payer rapidement. Ils ont besoin de gagner leur vie aussi bien que vous. Il est important que vous vous assuriez que leur salaire arrive chaque fois à temps. Les assistants virtuels sont ceux qui effectueront tout votre travail tout en économisant de l’argent sur la paie. Le bon VA peut augmenter votre équipe avec très peu de tracas et sans les frais d’un autre bureau ou les impôts et droits gouvernementaux obligatoires.

Offre d'essai gratuit d'assistance virtuelle

Laisser un commentaire